| 「保有個人データ」の開示等に関する請求について |
| 公益財団法人国際茶道文化協会では国際茶道文化協会の賛助会員及び各行事・講座の参加者・受講者本人またはその代理人からの「保有個人データ」の開示、訂正、利用停止等の請求に対応させていただきます。 |
| １．「保有個人データ」の開示項目について |
| 開示対象としています「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。 | |||
| １．賛助会員番号 | ２．姓名（漢字・ｶﾅ） | ３．性別 | ４．生年月日 |
| ５．住所 | ６．電話番号 | ７．Eメールアドレス | |
| ８．年会費入金状況 | ９．入会年月日 | ||
| 項目によっては記録を開始した時期が異なります。古い情報についてはお調べできない場合もあります。ご了承願います。 | |||
| ２．請求等の手続きについて |
| 開示請求を行う場合は、当法人所定の請求書に必要事項を全てご記入の上、必要書類等を添付し、郵送にて提出願います。（Eメールによる受付はいたしておりません） 所定の請求書は当ホームページから印刷していただくか、問い合せ先までご請求下さい。 |
| 開示請求は登録されている「保有個人データ」の内容をご確認いただく際に必要な手続きです。 氏名、住所等の変更は従来どおりハガキ、FAX、郵送にて受付いたしております。又、許状･資格の取得に関する問い合せについても本人確認の上、従来どおりの受付もいたしております。 |
| 開示請求には次の書類が必要です。 |
| ■ 所定の「保有個人データ開示請求書」 １通 |
| ■ 本人確認のための書類 １通 |
| 運転免許証、パスポート、各種健康保険証等のコピー |
| 代理人が手続きする場合は上記書類以外に次の書類が必要です。 |
| ■ 所定の「保有個人データ開示請求 委任状」 １通 |
| ■ 代理人確認のための書類 １通 |
| 運転免許証、パスポート、各種健康保険証等のコピー |
| ３．開示請求等の回答について |
| ①電磁的記録の提供による方法、②書面の交付による方法のうち、ご希望の開示方法（電磁的記録の提供による開示に多額の費用を要する場合その他の電磁的記録の提供による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）にて回答いたします。 できるだけ遅滞なく回答できるよう努めますが、内容によっては多少の日数を要します。 |
| 請求手続きに不備がある場合や本人確認ができない場合、個人情報保護法その他の法令により当法人が義務を負わない場合は不開示とさせていただきます。 |
| ４．手数料及びお支払い方法について |
| 一回の請求につき、５００円を申し受けます。 ５００円分の切手（切手以外は受け付けられません）を請求書類に同封して送付下さい。 |
| 手数料が同封されていない場合や不足する場合はお知らせしますが、お願いした期間内にお支払いが無い場合は開示請求はなかったものとして取り扱いいたします。 |
| ５．問い合せ・開示等の請求先 |
| 開示請求について不明な点がございましたら下記へお問い合せ下さい。 |
| 〒162-0856 東京都新宿区市谷甲良町1番4号 |
| 公益財団法人 国際茶道文化協会 個人情報問い合せ係 |
| ℡.03-5225-0787 Eメール iccf@basil.ocn.ne.jp |
| iccf@basil.ocn.ne.jp |